Gestion Administrative Arras & Lens : Bureau Externalisé pour Artisans et BTP
Gérer un chantier ET l'administratif ? Impossible. Orgamia prend en charge vos dévis, factures, paie, conformité légale. Vous gagnez du temps, vos ouvriers gagnent en sérénité.
Les Vrais Enjeux des Entreprises BTP d'Arras & Lens
82% des dirigeants artisanaux passent 15+ h/semaine en tâches administratives. Vous, c'est pareil ?
Gestion de Multiples Chantiers = Chaos Admin
3, 4, 5 chantiers en parallèle. Chaque chantier = documents uniques, facturations différentes, suivi ouvriers. Impossible de tout centraliser seul. Les retards administratifs bloquent les chantiers.
Conformité Légale = Pénalités Si Oubliée
Rappels URSSAF, TVA trimestrielle, assurances chantier, documents salariés. Une erreur = amende, blocage de chantier, ou pire. Vous n'êtes pas juriste, vous êtes artisan.
Équipe Réduite, Personne pour l'Admin
Un patron + 3 ouvriers. Qui gère la paie ? Qui classe les contrats ? Qui prépare les dossiers ? Personne. Recruter une secrétaire ? Trop cher pour du temps partiel.
Notre Service : Gestion Admin Complète pour Artisans & BTP
Spécialisés dans les PME BTP du Pas-de-Calais. On parle votre langage : chantiers, ouvriers, délais.
Gestion Devis & Factures
Création devis professionnels, suivi chantiers, facturation à clôture, relances clients. Traçabilité complète par projet.
Paie & Documents Salariés
Suivi heures, feuilles de paie mensuelles, déclarations URSSAF, contrats, absences. Tout centralisé, tout en règle.
Conformité & Obligations
Rappels automatiques TVA, URSSAF, renouvellement assurances. On vous protège des pénalités.
Organisation Chantiers
Dossiers chantier centralisés : devis, contrats, factures, photos, livrables. Accès facile pour vous et vos équipes.
Confidentialité Absolue
NDA systématique. Vos données de paie, contrats clients, projets secrets : c'est du sacré.
Support Réactif
Basés en Hauts-de-France, nous répondons dans les 24h maximum. Pas de "on verra lundi".
Cas Client : Maçonnerie + 8 Ouvriers à Lens
"Je perdais 25h/semaine en admin. Avec Orgamia, aucun ouvrier n'attend plus sa paie, les clients sont relancés auto, je dors mieux."
Situation Chaotique
- ✗ Retards de paie causant tensions
- ✗ Factures oubliées = perte cash
- ✗ Aucune traçabilité chantiers
- ✗ Stress juridique permanent
Organisation Optimale
- ✓ Paie à l'heure, tous les mois
- ✓ +1 chantier/semaine grâce à la liberté temps
- ✓ Tous les docs en 2 clics
- ✓ Conformité 100%, zéro stress
Trois Offres Adaptées à Votre PME BTP
Commencez avec Essentiel (devis/facturation), évoluez vers Gestion+ (+ RH) ou Premium (audit complet).
Questions Fréquentes - Gestion Admin BTP Arras/Lens
Vous avez de l'expérience BTP ?
Oui. Nous travaillons depuis des années avec des maçons, charpentiers, électriciens, plombiers. Nous comprenons la saisonnalité, les appels d'offres, la gestion chantier.
Coût pour une PME de 5 ouvriers ?
Comptez 500-800€/mois en Gestion+ (paie + facturation + documents). Moins qu'une secrétaire à temps partiel, bien plus efficace.
Quels logiciels pour les chantiers ?
On s'adapte : Excel, Google Sheets, ou des logiciels BTP comme Deladose, Gestion2000, etc. Aucune usine à gaz, vos outils actuels.
Délai de mise en place ?
2-3 semaines après signature. On audit vos process actuels, on bâtit un plan, on se forme avec votre équipe.
Services dans Tout le Hauts-de-France
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Audit Gratuit pour Votre PME BTP à Arras ou Lens
15 minutes. Sans engagement. On analyse votre situation actuelle et on vous propose un plan d'action concret.
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