Nos prestations d'assistance administrative

Trois offres sur mesure pour vous libérer de la paperasse et vous concentrer sur votre cœur de métier.

J'accompagne les artisans, indépendants, commerçants et TPE dans la gestion et l'organisation de leur administratif, avec des formules souples et personnalisées, adaptées à votre activité.

Les prestations sont proposées sur devis, après un premier échange gratuit permettant d'identifier précisément vos besoins.

Trois offres adaptées à votre structure

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Pack Essentiel

Déléguer l'administratif du quotidien

Cette formule est idéale si vous souhaitez vous libérer des tâches administratives courantes et gagner du temps.

  • Gestion des mails et courriers
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Classement et organisation administrative
  • Suivi administratif simple
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous

Formule disponible sur devis, selon le volume d'heures nécessaire.

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Pack Premium

Une tranquillité maximale et un accompagnement prioritaire

Un accompagnement complet et prioritaire pour les professionnels souhaitant déléguer en toute confiance.

  • Tout le Pack Gestion+
  • Accompagnement administratif global
  • Priorisation des demandes
  • Mise en place de méthodes et d'outils d'organisation
  • Suivi régulier et ajustements
  • Reporting mensuel

Formule disponible sur devis, avec accompagnement personnalisé.

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Options complémentaires

Activables selon vos besoins spécifiques

Préparation expert-comptable

Tri, classement et organisation des documents (factures, justificatifs) afin qu'ils soient transmis de manière claire et complète à votre expert-comptable.

Il ne s'agit pas de comptabilité, ni de saisie, ni de conseil fiscal.

  • Gain de temps
  • Organisation claire
  • Dossiers prêts pour votre expert-comptable

Option disponible sur devis.

Option RH

  • Organisation des dossiers du personnel
  • Préparation et classement des documents RH
  • Suivi administratif RH

Option disponible sur devis.

Suivi commercial

  • Relances clients administratives
  • Suivi des dossiers clients
  • Organisation des rendez-vous

Option disponible sur devis.

Interventions spécifiques

Certaines interventions peuvent faire l'objet de majorations (urgence, soirée, week-end, jours fériés).

Ces conditions sont précisées uniquement sur devis, en toute transparence.

Un premier échange gratuit

Chaque activité est différente. Un premier échange gratuit et sans engagement permet de définir la formule la plus adaptée à votre situation.

Analyse de vos besoins

Nous écoutons attentivement vos défis administratifs actuels et vos objectifs.

Recommandation personnalisée

Nous vous proposons la formule la plus adaptée à votre situation spécifique.

Sans engagement

Aucune obligation d'acheter, juste un échange honnête et transparent.

Contactez Orgamia dès maintenant pour un échange gratuit.

Échanger sur mes besoins

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions sur nos prestations et notre fonctionnement.

Quel est le délai de mise en place ?

Après signature du contrat, nous mettons généralement 2 à 3 semaines avant la prise en charge complète de vos tâches. Ce délai inclut la formation de votre équipe et la mise en place des outils si nécessaire.

Puis-je changer d'offre ou résilier à tout moment ?

Oui ! Nous ne croyons pas aux engagements infinis. Vous pouvez évoluer vers une offre supérieure ou résilier avec un préavis d'un mois. Aucune pénalité.

Travaillez-vous avec vos outils ou les nôtres ?

Nous nous adaptons. Nous utilisons vos outils existants si possible. Si nécessaire, nous recommandons des solutions simples et fiables : Google Workspace, Monday.com, Slack, etc. Jamais d'usine à gaz.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Accord NDA systématique, chiffrement des données, accès sécurisé, sauvegarde régulière. Vos documents restent chez vous ou dans le cloud de votre choix.

Que se passe-t-il si je résilie demain ?

Documentation complète de tous les process, accès à vos données, rapports de transition. Vous êtes complètement libre. C'est notre philosophie : vous ne devez pas nous craindre, vous devez nous faire confiance.

Avez-vous des références clients ?

Bien sûr ! Contactez-nous pour parler avec des clients satisfaits. Confidentialité respectée, mais les retours parlent d'eux-mêmes. Moyenne de satisfaction : 9.2/10.

Prêt à déléguer votre administratif ?

Un premier échange gratuit et sans engagement. Nous parlons de vos besoins, c'est tout.

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