Politique de confidentialité

1. Introduction

Orgamia accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement des données

Orgamia
Adresse : Valenciennes (59000)
Email : contact@orgamia.fr
Téléphone : +33 7 70 56 51 14

3. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lorsque vous :

• Remplissez notre formulaire de contact (nom, email, téléphone, entreprise, message)
• Demandez une consultation ou audit gratuit
• Devenez client (données administratives et financières)
• Visitez notre site (données techniques non-personnelles)

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact et audit
• Gérer votre relation client (contrat, facturation, support)
• Vous envoyer des informations sur nos services (avec votre consentement)
• Améliorer notre site et nos services
• Respecter nos obligations légales et comptables

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases suivantes :

• Votre consentement : pour les communications marketing
• Exécution d'un contrat : pour les données clients
• Obligation légale : pour la comptabilité et l'administration
• Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services

6. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues. Nous pouvons les partager avec :

• Nos prestataires techniques (hébergeur, logiciels de gestion)
• Nos experts-comptables et avocats (si nécessaire)
• Les autorités légales (si requis par la loi)

Tous nos partenaires sont soumis à des clauses de confidentialité strictes.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Demandes de contact : 2 ans après la dernière interaction
• Données clients : pendant la durée du contrat + 5 ans (obligation légale)
• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)

8. Vos droits RGPD

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Rectifier vos données inexactes ou incomplètes
• Demander l'oubli (suppression) de vos données
• Limiter le traitement de vos données
• Transférer vos données (portabilité)
• Vous opposer au traitement de vos données
• Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@orgamia.fr

9. Sécurité des données

Nous mettons en place les mesures de sécurité suivantes :

• Chiffrement des données en transit (SSL/TLS)
• Sauvegarde régulière et sécurisée
• Accès restreint aux données (authentification)
• Accord de confidentialité (NDA) systématique
• Formation régulière de nos équipes

10. Transferts de données

Vos données sont stockées en France ou au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert hors UE, nous appliquons les garanties appropriées conformément au RGPD.

11. Cookies

Notre site n'utilise que des cookies essentiels au fonctionnement. Aucun cookie de suivi ou d'analyse personnalisée n'est implanté sans votre consentement explicite.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour. Votre utilisation continue du site implique votre acceptation des modifications.

13. Plaintes et réclamations

Si vous estimez que vos droits RGPD ne sont pas respectés, vous pouvez :

• Nous contacter directement : contact@orgamia.fr
• Déposer plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique :
Email : contact@orgamia.fr
Téléphone : +33 7 70 56 51 14

Dernière mise à jour : janvier 2026